Congregación: Coordinador de preparación · teléfono: Coordinador suplente · teléfono:

Antes

Liderazgo

  • Hay un coordinador de preparación y un suplente nombrados y conocidos por la congregación.
  • La preparación está en la agenda regular del liderazgo, no solo después de un evento.
  • Cada equipo de abajo tiene un responsable, un suplente y una página escrita que describe su trabajo.

Contactos

  • Una lista confidencial de los miembros que viven solos, dependen de la electricidad o de medicamentos refrigerados, no manejan o cuidan a alguien que necesita atención constante.
  • Cada persona de esa lista está emparejada con alguien que la llamará o le tocará la puerta.
  • Un árbol de comunicación, en papel, en más de un lugar, con una forma que funcione sin teléfonos.
  • El número de la oficina de gestión de emergencias del condado, y el nombre de la persona que allí trabaja con organizaciones religiosas.
  • El contacto de la VOAD estatal o local.
  • Las congregaciones cercanas y sus coordinadores.

Instalaciones

  • Dónde están las llaves de paso del agua y del gas y el interruptor eléctrico, y quién sabe usarlos.
  • Qué salones son los más seguros, cuáles no tienen ventanas y cuántas personas caben cómodamente en el salón principal.
  • Qué pueden hacer la cocina y los baños sin electricidad ni agua.
  • Para qué usos permiten el edificio la póliza de seguro y el código de incendios.
  • Entradas iluminadas, una hoja de registro y un lugar para el puesto de primeros auxilios.

Equipos

  • Comunicación
  • Alimentos y agua
  • Apoyo médico
  • Verificación de personas vulnerables
  • Transporte
  • Instalaciones
  • Cuidado de niños
  • Saneamiento
  • Cuidado espiritual
  • Logística

Suministros

  • Agua, alimentos no perecederos, luz, primeros auxilios, artículos de saneamiento y limpieza, cobijas, en las cantidades que describen las indicaciones de Ready.gov para lugares de culto.
  • Un inventario con fecha, y alguien que rota y repone.
  • Nada de combustible ni generadores guardados o en funcionamiento bajo techo.

Capacitación

  • Cursos de primeros auxilios, RCP y DEA organizados en el edificio; quién los tiene.
  • Capacitación CERT para los responsables de equipo.
  • Un inventario de habilidades de la congregación, al día.

Acuerdos

  • La iglesia se ha presentado ante la oficina de gestión de emergencias del condado.
  • La iglesia está en contacto con su capítulo de la VOAD y sabe cómo se registran los voluntarios.
  • Se ha conversado con el condado si el edificio puede servir como centro de calefacción, de enfriamiento o de reunión.
  • Se ha hecho el recorrido de un escenario con los responsables de equipo.

Durante

Activación

  • El coordinador y el pastor deciden si se abre el edificio.
  • Se avisa a los responsables de equipo por el árbol de comunicación.
  • Una persona queda asignada a transmitir la información oficial, con las palabras de las autoridades y la hora en que se escuchó.

Verificaciones

  • La lista de personas vulnerables se trabaja primero; se localiza o se visita a cada persona.
  • Lo que cada persona necesita se anota y se pasa al equipo correspondiente.

Apertura del edificio

  • Alguien que conoce el edificio lo ha revisado antes de que entre nadie.
  • La luz, los baños, el agua y los asientos funcionan.
  • Hoja de registro en la puerta; los líderes saben quién está adentro.

Seguridad

  • Adultos con los niños en todo momento, con las mismas normas que se usan el domingo.
  • Puesto de primeros auxilios con personal; el 911 para todo lo que pase de primeros auxilios.
  • Nada de generadores ni combustible bajo techo.
  • Se recibe bien a los servicios de respuesta oficiales y se siguen sus instrucciones.

Alimentos y agua

  • La cocina funciona como en una comida compartida; el equipo de saneamiento mantiene bajo control las manos, las superficies y los desechos.
  • Se registra lo que se usa.

Cuidado espiritual

  • Un salón tranquilo, oración, un oído atento, adoración si se desea.
  • El pastor y los ancianos están presentes y visibles.

Después

Dar cuenta de las personas

  • Se sabe que cada miembro y cada vecino de la lista está a salvo o al cuidado de alguien.

Documentar

  • Qué se hizo, qué se gastó, quién ayudó, qué se acabó, qué habría servido.
  • Fotografías y notas de cualquier daño al edificio.

Descansar

  • A las personas que manejaron el edificio se les ha dicho que paren y descansen.

Revisar

  • Los responsables de equipo se reúnen al cabo de unas semanas y cambian el plan.
  • La congregación se reúne para escuchar qué pasó y qué se aprendió.

Reparar

  • Lo que se rompió está arreglado; lo que se usó está repuesto; el inventario tiene fecha nueva.

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